Как организовать фирму

[steklosistema]

Хочу спросить, как устроена фирма, по какому принципу идет заказ, исполнитель.

Сколько звеньев стоят в этой линейке, кто за что отвечает, как за это оплачивается?

Кто следит за сайтом, кто следит за процессом исполнения, включая отметки как 0, и т.д., и т.п. Кто в конце сдает все заказчику.

Как наиболее грамотно организовать структуру фирмы?

[samSasha]

Над этим вопросом бьются многие хозяева действующих фирм годами. В том числе хозяева и руководители весьма крупных и успешных фирм.

Если кратко, то нет на ваш вопрос ответа.

[sdn007]

Ну, если изначально вообще нет никакого понимания, как всё устроено, может, стоит начать с чего-то более простого?

[newsolutions]

Разные фирмы. Разное устройство.

П.С. Наиболее грамотно. Меньше народу. Больше толку.

Изменено 22 января, 2017 пользователем newsolutions

[newsolutions]

Вообще считаю самый важный вопрос при организации фирмы.

Где брать заказы?

При решении этого вопроса, остальные решатся в процессе.

[sdn007]

Вообще считаю самый важный вопрос при организации фирмы.

Где брать заказы?

При решении этого вопроса, остальные решатся в процессе.

Ага, а то походу у некоторых до сих пор понятие "вести бизнес" - это повесить вывеску, и люди табуном попрут)

[steklosistema]

Все понял, что толком ничего не объяснил. Это мое упущение.

Так начну коротко о моей фирме.

Существует несколько лет, есть и успешно развивается на рынке.

Есть бухгалтер, который полностью выполняет свои функции. Там нареканий и подсказок не нужно.

Есть человек, отвечающий за маркетинг. (Пока что только 1, и то взяли недавно, но уже с опытом работы. В будущем планируем взять еще пару человек).

Все офисные дела делаю сам, такие как просчет и чертежи. (В будущем тоже думаю брать отдельно человека, который еще будет выполнять дизайны).

Есть 1 снабженец, есть 1 управляющий.

Отдельно цех, сейчас, правда, там работает только 1 человек (просит еще одного), есть монтажные бригады.

Раньше не разделяли их - каждая бригада была как монтажники, так и цеховики.

 

 

Прошу помощи, как это грамотно распределить,

чтобы была, так сказать, производственная линия.

[samSasha]

вести бизнес - это повесить вывеску, и люди табуном попрут)

Повесил я вывеску, даже несколько. Что-то не прут. Что не так?

[Moradan]

Повесил я вывеску, даже несколько. Что-то не прут. Что не так?

 

А на вывесках написано "халява" и "скидки 146%" ?

[sdn007]

Все понял, что толком ничего не объяснил. Это мое упущение.

Так начну коротко о моей фирме.

Существует несколько лет, есть и успешно развивается на рынке.

Есть бухгалтер, который полностью выполняет свои функции. Там нареканий и подсказок не нужно.

Есть человек, отвечающий за маркетинг. (Пока что только 1, и то взяли недавно, но уже с опытом работы. В будущем планируем взять еще пару человек).

Все офисные дела делаю сам, такие как просчет и чертежи. (В будущем тоже думаю брать отдельно человека, который еще будет выполнять дизайны).

Есть 1 снабженец, есть 1 управляющий.

Отдельно цех, сейчас, правда, там работает только 1 человек (просит еще одного), есть монтажные бригады.

Раньше не разделяли их - каждая бригада была как монтажники, так и цеховики.

 

 

Прошу помощи, как это грамотно распределить,

чтобы была, так сказать, производственная линия.

Закрыть "цех", найти нормальное производство и закупаться там. Не нанимать излишнюю кодлу, сосущую финансы. Поставить упор на продажи.

[steklosistema]

Мы свои заказы не успеваем, не в сезон по 3-4 заказа. 2 после обеда уже на работу выходили.

В сезон я вообще молчу, потому что заказов 9-10 одновременно, при чем 3-4 из них это квадратура свыше 300 м2.

Занимаемся фасадным остеклением и иногда теплой серией, если время позволяет.

Сейчас появилась необходимость в развитии для компании следующего шага.

За "совет" типа, закрыть цех и найти нормальное производство, спасибо большое. Лучше посоветуйте своему сыну или кому-нибудь из близких, раз не знаете, что сказать.

 

Прошу реально, кто проходил этот этап в своей фирме, подсказать, как это наиболее грамотно сделать.

Обороты в год предостаточные и заказов хватает. Реклама работает, как и сарафанное радио. С этим проблем нет. Прошу помочь только с организацией самой фирмы.

[samSasha]

steklosistema

 

Подскажите, а управляющий у вас чем занимается? А чем занимаетесь вы? Насколько загружен снабженец и в чём его работа?

Мои знакомые пошли по правильному пути, а именно в соответствии с формулой, что на 1 ИТР должно приходиться 10 рабочих.

Итого:

бухгалтер - офис менеджер, водитель - снабженец, 2 человека в цеху, 6 на монтажах. Откуда заказы берут - вопрос, т.к. не интересовался. Вроде бы работают.

 

А на вывесках написано "халява" и "скидки 146%"?

Гхм... Вот не знаю, стоит ли при моей специфике писать о халяве и скидках? Обычно ко мне после них и приходят. Но подумать стоит, наверное ))

[Alex IlI]

Мы свои заказы не успеваем, не в сезон по 3-4 заказа. 2 после обеда уже на работу выходили.

В сезон я вообще молчу, потому что заказов 9-10 одновременно, при чем 3-4 из них это квадратура свыше 300 м2.

Занимаемся фасадным остеклением и иногда теплой серией, если время позволяет.

...

Хотелось бы понять, что такое одновременно... Единовременно в день? В неделю? В месяц?

Я, конечно, не супер слесарь. К станку не часто подходил. Но мой личный рекорд (с одноголовой пилой): простой ригель-ригель фасадки порядка 200 квадратов за полторы 12-ти часовых смены. И это без установки сухарей.

Так что 3-4 * 300 = 1000 - 1200 вызывает некоторое недоумение.

Прошу реально, кто проходил этот этап в своей фирме, подсказать, как это наиболее грамотно сделать.

Обороты в год предостаточные и заказов хватает. Реклама работает, как и сарафанное радио. С этим проблем нет. Прошу помочь только с организацией самой фирмы.

Т.е. пока Вы ничего внятного не сказали, кроме что у вас всё хорошо.

Если хорошо, то зачем что-то менять? А если советовать, что менять, то надо понимать подо что. Какие объёмы предполагаются? Какое оборудование используется. Если развивать продажи, то справится ли цех? У наборов оборудования существует определённый предел по производительности. Может и не надо ещё человека на маркетинг? Или надо, но тогда и оборудование менять.

 

А так, все производственно коммерческие фирмы стремятся к примерно одной и той же структуре и форме организации. Достаточно познакомиться с работой одной какой-нибудь и более-менее ясно становится про свою. Что-то можно усилить, чем-то пренебречь. Главное, как ранее было уже замечено, наличие определённого и предсказуемого рынка сбыта.

[steklosistema]

Управляющий занимается распределением монтажных бригад, материала.

Снабженец развозкой материала, крепежа, стекла обеда и самой монтажной бригады.

Я сам в офисе в основном это схемы, чертежи, размеры. И еще на подхвате, если что-то где-то не хватает. (Фирма выросла быстро и еще не успели с ориентироваться, что должно быть и как).

По поводу нескольких заказов одновременно, если брать заказ на 400м2, то от момента подписания до момента сдачи проходит минимум 2 месяца. Это если изменений походу не было. (Не всегда у заказчика есть готовый дизайн, как это все будет, решаем все походу).

Заказы увеличились, а мы еще не готовы принять кол-во больше, потому что сама структура фирмы до конца не сформирована.

Эта система у нас сравнительно недавно. Раньше была одна бригада как цех, так и монтажная группа.

[sdn007]

В сезон я вообще молчу, потому что заказов 9-10 одновременно, при чем 3-4 из них это квадратура свыше 300 м2.

Я ещё раз Вам говорю, что у Вас объёмы среднего офиса продаж, а Вы сову на глобус натягиваете со своим цехом....

[steklosistema]

Для нашего города мы вышли почти в один ряд с крупными компаниями, занимающимися остеклением. И хотим, как нормальные фирмы, расти дальше, потому что та схема, по которой работали мы, не совсем эффективна.

Оборот в прошлом году составил более 200 000 у.е.

Это при том, что работников было 6-7 человек.

Еще раз повторюсь для тех, кто особо не понимает. Наши заказы уже говорят, что они выросли по сравнении с прошлым годом, а старая схема не работает.

Есть конкретные советы по организации фирмы.

[sdn007]

Лям деревянных в месяц - это пипец конечно....

[steklosistema]

Лям деревянных в месяц - это пипец конечно....

Это что, много?

[Dmitrii2010]

Это что, много?

У вас монтажники наемные?

[sdn007]

Это что, много?

это очень мало особенно при 6-7 человек.

[Сергей Алексеев]

Это что, много?

Это ОЧЕНЬ мало.

 

Можно обойтись без управляющего, без рекламщиков. Хватит 2-3 бригады.

[steklosistema]

Короче, спасибо всем.

[Сергей Алексеев]

Короче, спасибо всем.

Да вы не обижайтесь, сейчас ради интереса посмотрел 16-й год, валовка в 4 раза больше, чем у вас. У меня 6 бригад, производства не было и не будет. Успеваем без всякой спешки. Вам необходимо сесть и обдумать логистику: что изменить, что преобразовать, перераспределить обязанности и контроль, штат по количеству нормальный, можно даже уменьшить. Совет можно дать только на основании хоть какого-то аудита вашей организации. А так это только советы сидя за пивком.

Я, к примеру, не знаю ваш рекламный бюджет, наличие транспорта, логистику закупок, ответственности инженеров, продукт менеджеров и многого, многого другого. Как-то так.

[P.V.]

Все понял, что толком ничего не объяснил. Это мое упущение.

Так начну коротко о моей фирме.

Существует несколько лет, есть и успешно развивается на рынке.

Есть бухгалтер, который полностью выполняет свои функции. Там нареканий и подсказок не нужно.

Есть человек, отвечающий за маркетинг. (Пока что только 1, и то взяли недавно, но уже с опытом работы. В будущем планируем взять еще пару человек).

Все офисные дела делаю сам, такие как просчет и чертежи. (В будущем тоже думаю брать отдельно человека, который еще будет выполнять дизайны).

Есть 1 снабженец, есть 1 управляющий.

Отдельно цех, сейчас, правда, там работает только 1 человек (просит еще одного), есть монтажные бригады.

Раньше не разделяли их - каждая бригада была как монтажники, так и цеховики.

Прошу помощи, как это грамотно распределить,

чтобы была, так сказать, производственная линия.

Интересная схема. Ладно в цеху никого нет- встречалось такое, когда сначала заказ берут, а потом все в цех идут.

Но вот человек отвечающий за маркетинг... и еще пара- это поставило меня в тупик.

КАК????????????? "как один мужик двух генералов прокормил"?

Если не секрет хоть регион/город напишите, где такое возможно.

Ваша схема работы полностью противоположна встречающимся мне на рынке и иррациональна по своей сути для моего понимания.

Вам не советы надо спрашивать, а самому тут советы давать- КАК ТАК МОЖНО ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ!

[Alex IlI]

Специального опытного человека по маркетингу представляю только в роли агента активных продаж на проценте любом, какой он сможет продать, хоть 200%.