Структура предприятия

[uefa]

Здравствуйте! Помогите советом из Вашего опыта с организационно-функциональной схемой предприятия по изготовлению окон ПВХ. Производительность примерно 25-30 единиц в смену. Какие необходимы отдельные специалисты, какие отделы, кто входит в эти отделы, кто кому подчиняется. Если есть такая структурная схема, буду признателен за помощь.

[МАХХХ]

Здравствуйте! Помогите советом из Вашего опыта с организационно-функциональной схемой предприятия по изготовлению окон ПВХ. Производительность примерно 25-30 единиц в смену. Какие необходимы отдельные специалисты, какие отделы, кто входит в эти отделы, кто кому подчиняется. Если есть такая структурная схема, буду признателен за помощь.

1-отдел продаж (менеджеры, прием заказов)

2-техотдел (обработка принятых заказов,раскрой,выдача в цех, возможно также планирование отгрузок и монтажа 2-3 чел.)

3-производство (нач.цеха может также являться и зав.складом и снабженцем и ОТК)

4-монтаж(тут все понятно)

вместо сервисного отдела(рекламации и т.п.) можно использовать замерщика, на него еще можно возложить контроль монтажных бригад

Все это работает при объеме 25-30 единиц, в случае увеличения объема на 10-15 единиц почувствуете необходимость в зав.складом(отдельно) и логисте

Техотдел и логист - всему голова!

Изменено 13 октября, 2010 пользователем МАХХХ

[uefa]

1-отдел продаж (менеджеры, прием заказов)

2-техотдел (обработка принятых заказов,раскрой,выдача в цех, возможно также планирование отгрузок и монтажа 2-3 чел.)

3-производство (нач.цеха может также являться и зав.складом и снабженцем и ОТК)

4-монтаж(тут все понятно)

вместо сервисного отдела(рекламации и т.п.) можно использовать замерщика, на него еще можно возложить контроль монтажных бригад

Все это работает при объеме 25-30 единиц, в случае увеличения объема на 10-15 единиц почувствуете необходимость в зав.складом(отдельно) и логисте

Техотдел и логист - всему голова!

Спасибо за совет! с отделом продаж и монтажным отделом мне все понятно...техотдел - мне кажется указанные вами функции можно разбросать по другим отделам (обработка заказов, раскрой - в отдел продаж; планирование отгрузок - отдел логистики), а это отдел вообще не создавать. Производство - нач. цеха наверное может по совместительству выполнять функции ТК и разбор рекламаций, а вот снабжение и склад лучше передать опять же в отдел логистики. Боюсь, вместо контроля в цеху нач. цеха будет проподать целыми днями у поставщиков да на складе...

Я могу ошибаться, опыта у меня мало, поэтому не судите строго Было бы интересно узнать что вы думаете насчет моих предположений.

[Aleksey]

...техотдел - мне кажется указанные вами функции можно разбросать по другим отделам (обработка заказов, раскрой - в отдел продаж; планирование отгрузок - отдел логистики), а это отдел вообще не создавать...

Тех(нический) отдел - он потому и тех. что технари в нем работают, а не продажники... Заодно и проконтролируют, а можно-ли изготовить, то что продавать собирается отдел продаж.

[uefa]

Тех(нический) отдел - он потому и тех. что технари в нем работают, а не продажники... Заодно и проконтролируют, а можно-ли изготовить, то что продавать собирается отдел продаж.

Понял! Требуется технарь для контроля возможности изготовления того, что принесли менеджеры. В маленькой фирме с объемом 25- 30 единиц думаю это может быть один специалист, прикрепленный либо к продажному отделу, либо к производственному. А когда фирма подрастет, появится необходимость в организации целого технического отдела. Правильно мыслю?

[МАХХХ]

Спасибо за совет! с отделом продаж и монтажным отделом мне все понятно...техотдел - мне кажется указанные вами функции можно разбросать по другим отделам (обработка заказов, раскрой - в отдел продаж; планирование отгрузок - отдел логистики), а это отдел вообще не создавать. Производство - нач. цеха наверное может по совместительству выполнять функции ТК и разбор рекламаций, а вот снабжение и склад лучше передать опять же в отдел логистики. Боюсь, вместо контроля в цеху нач. цеха будет проподать целыми днями у поставщиков да на складе...

Я могу ошибаться, опыта у меня мало, поэтому не судите строго Было бы интересно узнать что вы думаете насчет моих предположений.

Я не зря указал, что техотдел всему голова! Весь контроль сводится в одно место, а если раскидать......... бардак гарантирован! При 25-30 единицах нач.цеха делать будет нечего вообще, придется вам еще ему кофе мешками покупать. что бы не скучал! А снабжение не значит, что необходимо пропадать у поставщиков. достаточно промониторить по тел. цены, при условии, что сотрудник разбирается в номенклатуре. И склад обычно размещается в самом цеху. При таком раскладе нач.цеха будет в курсе всех телодвижений и так сказать держать руку на пульсе! Кстати, предложеная схема исключает скрытие косяков в работе отдельных персонажей, что немаловажно!

[uefa]

Я не зря указал, что техотдел всему голова! Весь контроль сводится в одно место, а если раскидать......... бардак гарантирован! При 25-30 единицах нач.цеха делать будет нечего вообще, придется вам еще ему кофе мешками покупать. что бы не скучал! А снабжение не значит, что необходимо пропадать у поставщиков. достаточно промониторить по тел. цены, при условии, что сотрудник разбирается в номенклатуре. И склад обычно размещается в самом цеху. При таком раскладе нач.цеха будет в курсе всех телодвижений и так сказать держать руку на пульсе! Кстати, предложеная схема исключает скрытие косяков в работе отдельных персонажей, что немаловажно!

А если я объединю в одном отделе логистики снабженца, зав. складом и грузчика, это будет правильно?

[viktor24]

Спасибо за совет! с отделом продаж и монтажным отделом мне все понятно...техотдел - мне кажется указанные вами функции можно разбросать по другим отделам (обработка заказов, раскрой - в отдел продаж; планирование отгрузок - отдел логистики), а это отдел вообще не создавать. Производство - нач. цеха наверное может по совместительству выполнять функции ТК и разбор рекламаций, а вот снабжение и склад лучше передать опять же в отдел логистики. Боюсь, вместо контроля в цеху нач. цеха будет проподать целыми днями у поставщиков да на складе...

Я могу ошибаться, опыта у меня мало, поэтому не судите строго Было бы интересно узнать что вы думаете насчет моих предположений.

 

Для фирмы, выпускающей такие объёмы, иметь целый "техотдел" - непозволительная роскошь... Достаточен один технолог, подчиняющийся непосредственно начальнику цеха. В его функции и должна входить вся рассчётная работа с девочками из офиса продаж, подготовка сменных заданий... вообщем всё, где нужна техническая мысль...

Организационные моменты, такие как снабжение - при таких обьёмах не более, чем одна из функций начальника цеха... если, конечно, последний дружит с факсом и электронкой - по нашему опыту, достаточно один-два раза плотно пообщаться в офисе/на складе поставщиков, что бы потом удачно решать все проблемы посредством связи...

Отгрузка продукции - разделите эту функцию между мастером монтажников и начальником цеха - мастер контролирует свои окна, а начальник цеха - дилерские...

Всё остальное начинается с .... примерно пятидесяти единиц.

[МАХХХ]

Для фирмы, выпускающей такие объёмы, иметь целый "техотдел" - непозволительная роскошь... Достаточен один технолог, подчиняющийся непосредственно начальнику цеха. В его функции и должна входить вся рассчётная работа с девочками из офиса продаж, подготовка сменных заданий... вообщем всё, где нужна техническая мысль...

Организационные моменты, такие как снабжение - при таких обьёмах не более, чем одна из функций начальника цеха... если, конечно, последний дружит с факсом и электронкой - по нашему опыту, достаточно один-два раза плотно пообщаться в офисе/на складе поставщиков, что бы потом удачно решать все проблемы посредством связи...

Отгрузка продукции - разделите эту функцию между мастером монтажников и начальником цеха - мастер контролирует свои окна, а начальник цеха - дилерские...

Всё остальное начинается с .... примерно пятидесяти единиц.

Отдел-это еще не значит толпа народу. Гораздо целесообразней начинать работу грамотно и при увеличении объемов постепенно увеличивать штат сотрудников, нежели потом "ломать" и перестраивать всю структуру предприятия, знаю по себе на примере нескольких фирм в которых довелось поработать.

[Bachelor]

...Гораздо целесообразней начинать работу грамотно и при увеличении объемов постепенно увеличивать штат сотрудников...

Зависит от целей. Если 25 изделий это цель, тогда да. Если цели амбициознее, то и начинать надо иначе. У нас ещё завод как таковой в 1996 годе не существовал, а были техспец и программист. За полгода до запуска завода. И структура изначально была хоть и компактной, но чрезвычайно накачанной с точки зрения потенциала развития. Ибо такая стояла цель. Хоть и стартовали с таких вот небольших объёмов.

[МАХХХ]

Зависит от целей. Если 25 изделий это цель, тогда да. Если цели амбициознее, то и начинать надо иначе. У нас ещё завод как таковой в 1996 годе не существовал, а были техспец и программист. За полгода до запуска завода. И структура изначально была хоть и компактной, но чрезвычайно накачанной с точки зрения потенциала развития. Ибо такая стояла цель. Хоть и стартовали с таких вот небольших объёмов.

Полностью согласен! И думаю что 25-30 окон не самоцель, всем хочется расти! Иначе и суетиться не стоит!

[uefa]

Полностью согласен! И думаю что 25-30 окон не самоцель, всем хочется расти! Иначе и суетиться не стоит!

Конечно 25-30 единиц это не конечная цель! Планируется в ближайший год-два увеличить объем раза в два. Но уже сейчас заметны случаи либо дублирования функций сотрудниками, либо ничьих зон отвественности. Поэтому и решено заняться модернизацией структуры предприятия с учетом перспектив роста.

Может быть у кого-то есть уже готовая графическая структурная схема предприятия со всеми отделами (!) Которую я мог бы с вами обсудить и доработать под себя...

[МАХХХ]

Конечно 25-30 единиц это не конечная цель! Планируется в ближайший год-два увеличить объем раза в два. Но уже сейчас заметны случаи либо дублирования функций сотрудниками, либо ничьих зон отвественности. Поэтому и решено заняться модернизацией структуры предприятия с учетом перспектив роста.

Может быть у кого-то есть уже готовая графическая структурная схема предприятия со всеми отделами (!) Которую я мог бы с вами обсудить и доработать под себя...

Мне кажется абсолютной схемы быть не может! То, что работает на "юге" может быть провальным на "севере"! Анализируйте предложения и ищите свой собственный оптимальный вариант. Покажите свою схему, а мы попробуем обозначить ее сильные и слабые стороны!

[Sneakeye]

Может быть у кого-то есть уже готовая графическая структурная схема предприятия со всеми отделами (!) Которую я мог бы с вами обсудить и доработать под себя...

Есть такой интересный инструмент:

заставьте всех ИТР составить перечень своих функций (задач) и указать необходимое время на их выполнение !

 

Потом бери сводите по всей организации и смело режьте!!! (т.е оптимизируйте)

Изменено 15 октября, 2010 пользователем Sneakeye

[Leps]

Все это работает при объеме 25-30 единиц, в случае увеличения объема на 10-15 единиц почувствуете необходимость в зав.складом(отдельно) и логисте

Техотдел и логист - всему голова!

В оконном бизнесе уже более 5-ти лет, хотя производство только организовываю. Проблема та же - штатная численность и структура. Мое решение таково:

Начальник производства – 1 чел.

Требования:

Задачи:

координация работы всех производственных участков.

осуществление закупок комплектующих.

Финансист (бухгалтер) – 1 человек

Задачи:

Ведение бухгалтерской и иной финансовой документации, экономические расчеты, бизнеспланы

Менеджер по продажам – 1 чел.

Задачи:

Пием заказов.

Заключение договоров

Связь с клиентурой

Контроль выполнения графиков замеров, монтажей

Инженер-технолог – 1 чел.

Задачи:

обслуживание станочного парка и помещения цеха.

контроль за соблюдением технологического процесса производства;

контроль исполнения заказов и качества

Кладовщик – 1 чел.

Задачи:

приемка материалов - отпуск материалов на производство, товаров на сторону;

контроль количества комплектующих для производства.

отслеживание состояния склада;

Мастер монтажа– 1 чел.

Задачи

Проведение замеров

подготовка заказов к исполнению (расчет, подготовка производственного задания и т.д – все делается одной программой при расчете конструкций.);

Сдача объекта клиенту

Выполнение гарантийных обязательств

Рабочие (цеховая бригада 4 человека, бригада монтажников – 3 человека, хоз. рабочий – 1 человек, всего 8 человек)

Задачи:

качественное выполнение вверенной функции.

ИТОГО 14 человек

просчитал трудозатраты, времени должно хватить всем и на все. Может конечно в чем и ошибся, но вряд-ли

[viktor24]

Что-то мне подсказывает... что в данный момент в данной отрасли начинать бизнес по мелочи... вообще не стоит...

 

Тут или покупать действующее предприятие из разряда середнячков и выводить его на первые строчки в регионе... или...

 

Вообщем, с малого - лучше не начинать... моё ИМХО.

[Leps]

Что-то мне подсказывает... что в данный момент в данной отрасли начинать бизнес по мелочи... вообще не стоит...

Уважаемый viktor24 склонен в Вами частично не согласится. Наша организация является одной из крупных, по местным меркам, монтажных организаций, порядка 40-ка конструкций еженедельно, не считая входных, межкомнатных дверей, натяжных потолков. Вместе с тем, кроме областного центра, производства окон нет. Говоря проще на местах мы все перекупщики. Удаленность от производства накладывает свой отпечаток на стоимость изделий. У нас, не смотря на неплохую дилерскую скидку, цена конструкции в розницу на 10-15% выше чем у нашего поставщика. Сегодня появилась куча мелких тыкателей (другого термина к ним не подберешь) окон, которые толком ничего не могут, не знают, не умеют, не имеют нормальных объемов, но из-за отсутствия текущих расходов (тыкают сами, офисов продаж не имеют, окна возят на жигулях, ставят так, что снаружи пена лохмотьями, внутри пароизоляция отсутствует, экономят на всем) сбивают цены, а народ небогатый, потому и идут где дешевле, особенно не глядя на качество. Я не могу говорить за всех, но по нашему региону мы провели достаточно серьезное исследование и пришли к выводу, что создание производства позволит снизить себестоимость конструкции, и, как следствие, розничную цену. А там глядишь и этих тыкателей поудавим немного. java script:add_smilie("","smid_24")

С другой стороны, начинать с нуля будет сегодня сильно проблематично. Заработать себе имя сегодня намного сложнее, чем даже лет 5 назад. Не было бы у нас сегодня монтажной фирмы, производство я бы открывать не рискнул.

[uefa]

Мне кажется абсолютной схемы быть не может! То, что работает на "юге" может быть провальным на "севере"! Анализируйте предложения и ищите свой собственный оптимальный вариант. Покажите свою схему, а мы попробуем обозначить ее сильные и слабые стороны!

MAXXX, я загрузил структурную схему предприятия по производству алюминиевых конструкций (без монтажа!). Можете ее прокомментировать?

_________________________.doc

[МАХХХ]

MAXXX, я загрузил структурную схему предприятия по производству алюминиевых конструкций (без монтажа!). Можете ее прокомментировать?

На мой взгляд логистику задвинули на десятые роли, отсутствует производственная логистика, а цех управляется напрямую деректором, нет связи между отделом продаж и цехом. Правильнее было бы провести стрелочку от директора к ОЛ а от ОЛ ко всем остальным подразделениям. Отсутствует склад ГП! А в общем по этой схеме взаимодействие подразделений осуществляется через директора! А это для любого руководителя "вешалка"!

Изменено 15 октября, 2010 пользователем МАХХХ

[uefa]

На мой взгляд логистику задвинули на десятые роли, отсутствует производственная логистика, а цех управляется напрямую деректором, нет связи между отделом продаж и цехом. Правильнее было бы провести стрелочку от директора к ОЛ а от ОЛ ко всем остальным подразделениям. Отсутствует склад ГП! А в общем по этой схеме взаимодействие подразделений осуществляется через директора! А это для любого руководителя "вешалка"!

Нет, от директора стрелочки идут к трем основным отделам во главе с их начальниками - производственный, коммерческий и отдел логистики. Директора нужно "разгрузить" от решения текущих проблем...но как это отразить на схеме, я не знаю.

Цех управляется не директором, а начальником производственного отдела. А вот взаимодействие отдела продаж и цеха прорисовать я тоже не знаю как. Очевидно это нужно будет прописывать в Положении об отделе.

А если сделать стрелочку от директора к ОЛ, а от ОЛ ко всем остальным подразделениям, получится что начальнику отдела логистики будут подчиняться все остальные сотрудники?

[МАХХХ]

Нет, от директора стрелочки идут к трем основным отделам во главе с их начальниками - производственный, коммерческий и отдел логистики. Директора нужно "разгрузить" от решения текущих проблем...но как это отразить на схеме, я не знаю.

Цех управляется не директором, а начальником производственного отдела. А вот взаимодействие отдела продаж и цеха прорисовать я тоже не знаю как. Очевидно это нужно будет прописывать в Положении об отделе.

А если сделать стрелочку от директора к ОЛ, а от ОЛ ко всем остальным подразделениям, получится что начальнику отдела логистики будут подчиняться все остальные сотрудники?

Речь идет не о подчинении, а о взаимодействии.Нач.цеха , нач.ОЛ, нач.ОП - это так называемые замы (равноправные), просто у каждого своя сфера ответственности. Попробуйте проследить движение заказа и согласно логике прорисуйте стрелочки между подразделениями.

[uefa]

На мой взгляд логистику задвинули на десятые роли, отсутствует производственная логистика, а цех управляется напрямую деректором, нет связи между отделом продаж и цехом. Правильнее было бы провести стрелочку от директора к ОЛ а от ОЛ ко всем остальным подразделениям. Отсутствует склад ГП! А в общем по этой схеме взаимодействие подразделений осуществляется через директора! А это для любого руководителя "вешалка"!

Скажите пожалуйста, всё же по-вашему мнению, в каком отделе должны находится и кому должны подчиняться такие специалисты, как снабженец, заведующий складом материалов и готовой продукции, менеджер по отгрузке заказов дилерам - в отдельном отделе (назовем его отдел логистики) или в производственном отделе с подчинением начальнику производственного отдела?

[Kazik]

предприятия по изготовлению окон ПВХ.

 

Вот скажите мне уважаемые??? при чём ТУТ МОНТАЖ????? какая связь у изготовления окон и монтажа???

 

 

ПЫСЫ... самое смешное что топикстартер тоже производства без монтажа не представляет. В этом и вся ошибка. На этом все и прокалываются.

 

ПЫПЫСЫ А если по теме, какие нахрен отделы при таком мизерном объёме? начальник пр-ва, он же технолог. 4-5 сборщиков, 1 грузчик, 1 кладовщик который и отделку пилит (это правда тоже мало отношения к пр-ву имеет). Поставки организует манагер, если руки не из жопы. Бухгалтер приходящий. Монтажники наемные, машины наемные.

 

ВСЁ! мы по такой схеме до 4,5тысяч м2 в месяц тянули.

[Kazik]

специалисты, как снабженец, заведующий складом материалов и готовой продукции, менеджер по отгрузке заказов дилерам - в отдельном отделе (назовем его отдел логистики) или в производственном отделе с подчинением начальнику производственного отдела?

 

 

Да вы на зарплатах угорите С таким кол-ом народа надо тыщ 6 в месяц перерабатывать

[МАХХХ]

Скажите пожалуйста, всё же по-вашему мнению, в каком отделе должны находится и кому должны подчиняться такие специалисты, как снабженец, заведующий складом материалов и готовой продукции, менеджер по отгрузке заказов дилерам - в отдельном отделе (назовем его отдел логистики) или в производственном отделе с подчинением начальнику производственного отдела?

ИМХО все, кроме манагера в производственном отделе