Руководитель проектов- это твой шанс

[tzertis 435]

Строительная компания ищет руководителя проекта на участок фасадного остекления

 

Должностные обязанности:

1. Сопровождает выделенные проекты УФО по изготовлению и монтажу металлопластиковых и стеклоалюминиевых изделий и конструкций, навесных вентилируемых фасадов (НВФ) в части поиска Заказчика, выдачи коммерческого предложения, заключения договора Подряда (Поставки), согласование технологических карт, полного сопровождения, контроля и учета выполняемых работ в рамках заключенного договора, сдаче-приемки выполненных работ, руководствуясь принципами достаточной материалоемкости, минимальных трудоемкости и сроков производства работ, требованиями охраны труда.

2. Выдает производственные задания конструктору, прорабу, менеджеру по комплектации УФО в рамках выделенных объектов.

3. Рационально назначает приоритетность в выполнении заданий, руководствуясь сроками действующих договора/договоров и сроками выдачи коммерческих предложений, консультируясь с начальником УФО о загрузке сотрудников УФО.

4. Ведет активный поиск Заказчиков на изготовление и монтаж металлопластиковых  и стеклоалюминиевых изделий и конструкций, навесных вентилируемых фасадов с обязательным предоставлением рекламной продукции.

5. Подготавливает в установленные Заказчиком сроки необходимый пакет предквалификационных документов для участия в тендере (тендерную заявку, информационную анкету, рекомендательные письма, копию свидетельства о допуске СРО, копии бухгалтерских документов и т.п.), делая письменный запрос в бухгалтерию и секретарю на необходимую информацию.

6. Получает техническое задание от Заказчиков или от начальника УФО. Оценивает полноту технического задания, при необходимости делает письменный запрос Заказчику на недостающие данные технического задания.

7. Разрабатывает в течение 6-ти месяцев с момента трудоустройства шаблоны и создает альбом коммерческих предложений по видам выпускаемой продукции и услуг с обязательными разделами: калькуляция, спецификация с графическим изображением продукции, примечание.

8. На стадии подготовки коммерческого предложения делает при необходимости заявку конструктору УФО по разработке технического предложения на предлагаемую продукцию. Самостоятельно при необходимости выполняет визуализацию предлагаемой продукции.

9. Разрабатывает ведомости затрат совместно с конструктором, прорабом и менеджером по комплектации для выдачи коммерческих предложений в сроки, установленные Заказчиком или начальником УФО, но не более   3-х рабочих дней. Согласовывает технологическую карту с начальником УФО письменно.

10. Выдает коммерческое предложение в сроки, отведенные Заказчиком. Принимает активное участие в тендерах, консультируясь по итоговой стоимости работ с начальником УФО. Разрабатывает уведомительные письма, подчеркивающие достоинства продукции и услуг нашей компании и недостатки продукции и услуг компаний-конкурентов.

11. Ведет ежемесячный учет в электронном виде выданных коммерческих предложений.

12. При выборе Заказчиком нашей организации Подрядчиком (Поставщиком) подготавливает юридическую часть договора подряда (поставки) совместно с юристом, оформляя ему заявку на разработку договора или проверку договора Заказчика с составлением протокола разногласий. Подготавливает все необходимые приложения к договору (протокол согласования договорной цены, график производства работ, техническое задание, спецификация, монтажные узлы и схемы анкеровки, свидетельство о допуске в СРО и т.п.) и предоставляет их на проверку начальнику УФО. Подготавливает счет на оплату аванса, передавая бухгалтеру заявку на разработку счета. После проверки и согласования Заказчиком окончательного варианта договора предоставляет 2-а прошитых, подписанных и пропечатанных экземпляра договора Подряда (Поставки) Заказчику со счетом на оплату аванса не позднее 3-х рабочих дней с момента объявления Заказчиком о выборе нашей организации в качестве Подрядчика (Поставщика).

13. Контролирует приход денежных средств от Заказчиков по выделенным объектам, делая запрос в бухгалтерию. Контролирует оплаты бухгалтерией счетов на материалы, механизмы и т.п. по выделенным объектам.

14. Выдает инженеру по охране труда заявку на подготовку приказа о назначении ответственных лиц за производство работ с обязательным указанием ФИО прораба и начальника УФО, а также работников рабочих специальностей.

15. Подготавливает и передает техническое задание субподрядным (специализированным) организациям и поставщикам. Ведет с ними диалог о получении от них технического и коммерческого предложения для составления технологической карты. Сопровождает заключение договора с такой организацией, оформляя заявку юристу для подготовки договора Субподряда (Поставки).

16. Выдает конструктору УФО производственное задание о подготовке: шаблонов замеров, копий фасадов и планов объекта строительства, а также технического задания для геодезиста. Осуществляет контроль в выполнении замеров.

17. Выдает конструктору УФО производственное задание на разработку проектной документации разделов КМ и КМД на изготовление и монтаж выпускаемой продукции в рациональной последовательности согласно сроков заключенного договора.

18. Контролирует своевременную выдачу конструктором проектной документации в подписанном виде на изготовление металлопластиковых и стеклоалюминиевых изделий и конструкций с указанием сроков изготовления с визой конструктора.

19. Контролирует выдачу конструктором до начала производства работ ППР прорабу УФО для ознакомления с подписью инженера по ОТ, начальника УФО. Контролирует выдачу начальником УФО прорабу наряда-допуска на выполнение работ в опасных зонах.

20. Согласовывает разработанную проектную документацию с Заказчиком (Генподрядчиком), получая подпись ответственного лица и печать организации до начала работ по изготовлению всех видов продукции.

21. Обеспечивает предоставление прорабу УФО следующей документации по выделенному объекту:

1) договор подряда с приложениями;

2) технологическая карта;

3) шаблон замеров;

4) альбом монтажных чертежей.

5) копии фасадов и планов зданий.

22. Контролирует своевременность выполнения прорабом УФО (геодезистом, конструктором) замеров объекта.

23. Готовится и участвует в оперативных совещаниях Заказчика, на которых ведется обсуждение выполняемых или выполненных работ УФО. Осуществляет доклад совместно с прорабом УФО о выполненных и выполняемых работах, о планируемых работах. Информирует в течение 1-го часа после совещания начальника УФО об его итогах.

24. Контролирует своевременность оформления конструктором УФО заявок менеджеру по комплектации на комплекты следующих материалов: каркас и заполнение стеклоалюминиевых конструкций и НВФ, металлопластиковые оконные и дверные блоки, крепеж, кронштейны.

25. Контролирует своевременность оформления прорабом УФО заявок менеджеру по комплектации на расходный монтажный материал, а также строительные машины, транспорт, средства механизации, изделия и конструкции, детали, инструмент, инвентарь, СИЗ.

26. Проверяет и подписывает счета на оплату ТМЦ от менеджера по комплектации по заявкам прораба и конструктора УФО по выделенным объектам.

27. Ведет деловую переписку с Заказчиком (уведомительные, гарантийные, сопроводительные письма) для “гладкого” прохождения проекта. Предоставляет на подписание уведомительные письма начальнику УФО перед отправкой Заказчику.

28. Ведет письменный учет выполненных работ в табличном виде (в виде накопительной ведомости - шахматки), ежемесячно получая объемы выполненных работ от прорабов УФО по выделенным объекту до 24-го числа отчетного месяца. Обрабатывает объемы, полученные от прорабов УФО в цифровой вид по перечню выполненных работ.

29. Предоставляет обработанные объемы выполненных работ в ПТО до 25-го числа отчетного месяца для подготовки сдаточных документов (акт сдачи-приемки выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ КС-3, счет на оплату, счет-фактура, при необходимости гарантийные письма). Осуществляет контроль возврата прорабом УФО нашего экземпляра подписанных сдаточных документов в отдел ПТО (или СДО или ОПП) с информированием начальника УФО.

30. Принимает меры к устранению выявленных дефектов, недостатков и нарушений при выполнении работ. Информирует начальника УФО о выявленных дефектах, недостатках и нарушениях письменно служебными записками.

31. Осуществляет контроль за сроками отправки на объект алюминиевых изделий и конструкций с актом приемки выпущенной продукции с печатью «В ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ. ЦЕХ АЛЮМИНИЕВЫХ КОНСТРУКЦИЙ». Осуществляет контроль за сроками отправки на объект металлопластиковых изделий, стеклопакетов, облицовочных деталей и каркаса НВФ с товарной накладной на выпущенную продукцию.

32. Осуществляет контроль подготовки конструктором и прорабом исполнительной документации (реестры, акты освидетельствования скрытых работ, сертификаты соответствия, паспорта качества, инструкции по эксплуатации, исполнительные чертежи) в рамках договора подряда. Ведет учет исполнительной документации в бумажном и электронном виде по выделенным объектам. Хранит акты освидетельствования скрытых работ, получая их от производителя работ (прораба) УФО ежемесячно. Подготавливает итоговый альбом исполнительной документации при окончательной сдаче объекта.

33. Оперативно предоставляет начальнику УФО по выделенному объекту информацию, которая может повлиять на сроки, качество и стоимость выполнения работ по заключенному договору подряда, а также на заключение новых договоров подряда или дополнительных соглашений.

(полный перечень обязанностей предоставляется при собеседовании).

 

Требования:

- 25-45 лет, прописка Санкт-Петербург или ЛО.

- Опыт работы на аналогичной должности в области СПК (светопрозрачных конструкций ПВХ, алюминий, цельностеклянные) от 3 лет, в целом в области СПК от 7 лет.

- права категории B и личный автомобиль.

- Способность разрабатывать документацию по СПК в полном объёме.

- Навыки коммерческих расчётов.

- Навыки работы в программах для определения стоимости СПК (Schucal, Профстрой или аналог).

- Высшее техническое образование (ПГС, как преимущество).

- Высокая скорость работы.

- Желание развиваться в сфере фасадных конструкций.

- Знание Autocad 2d, 3D, (SolidWorks или Компас как преимущество).

- Знание алюминиевых фасадных и оконно-дверных систем, представленных на рынке Санкт-Петербурга.

 

 

Мы предлагаем:

- Оклад 65 000 (по результатам собеседования) + премия от объема выполненных работ.

- Офис м. Спортивная или Чкаловская (пешая доступность).

- Срок существования компании на строительном рынке Северо-Запада – 25 лет.

- Интересная работа, гарантия профессионального роста.

- Дружный коллектив.

Полный рабочий день на территории работодателя с возможностью поездок на объекты и офисы Заказчиков. Обед в столовой работодателя.