Думаю, что отсутствие прямой возможности работы со справочниками вне базы данных - это огромный минус разработчиков программы.
Не понятно какую цель преследовали они этим.
Ведь данные о заказах, контрагентах и т.д. - информация индивидуальная для каждого производителя. Ладно, понятно.
Профиля, фурнитура, комплектующие не должны быть упрятаны по разным индивидуальным базам.
Разработчики явно переборщили с авторскими правами.