Пробовали.
Два года назад я одна отвечала на два телефона, одновременно считала, и заключала договор с клиентом.
Естественно, было не до технологии продаж - только бы отстали.
Результат - ошибки в расчетах и при передаче заказа в работу (тоже я делала).
Взяли второго менеджера (полтора года назад), планировалась именно такая схема, т.е. одна разговаривает по телефону и общается с пришедшими в офис, вторая считает и отдает в работу.
Что вышло: добавился еще оин телефонный номер, плюс замерщик или с производства звонят нам на личные сотовые. Итого пять телефонов. Если она по одному телефоу говорит или клиентом занята, значит я отвечаю на следующий звонок. Если у меня запарка с расчетами, то напарница помогает. Результат - обязанности практически выровнялись. Так и живем.
Сейчас звонков стало меньше, внимательно читаю все советы. Спасибо большое, будем экспериментировать.